英文契約書で失敗しないために今からできること！英文契約書の関連情報を紹介します

当サイトは、英文契約書の関連情報を紹介しているのですが、英文で作成する契約書は明確性にフォーカスすべきなど契約書を作る際に注意しなければならないことや失敗しないために、今の内からやっておくと良いことなどについて分かりやすくご紹介しています。
英語にはアメリカとイギリスの2つの種類があるので、契約書を作るときには相手の企業のことをも考えておく必要があり、欧米諸国の企業と取引するときにはアメリカ英語を使った書類を作成します。

英文契約書で失敗しないために今からできること！英文契約書の関連情報を紹介します

ここでは、英文契約書の関連情報についてご紹介していますが、最近はグローバル化が進んでいることからも海外の企業と取引することも多くなっているのではないでしょうか。
このような会社と取引するときには、英文契約書で取り交わしが必要です。
ネットの英語翻訳ツールを使うことで簡単に書類を作成できるイメージを持つ人も多いかと思われますが、契約書はとても重要な書類であり、内容に不備があると後でトラブルになることもあるなど英語に精通した人材や翻訳会社に委ねることが大切です。

英文契約書は契約当事者の確認が必要

英文契約書を取り交わすのであれば、契約当事者の確認が必要になります。
英文契約書では契約書内容が重視されるので、口頭でのやり取りは重視されません。
したがって契約当事者が相手と口頭で交わした契約内容は、契約書に記入しないと反映されなくなってしまうので、契約書を記載する場合は、必ず契約担当者と確認を取ることが大切です。
日本の場合だと契約書に記入がなくても、口頭での契約も反映されることが多いですが、それはなぜでしょうか。
日本で使用されている和文契約書は、ドイツやフランスなどで発展した大陸法的な観点で作成されることが多いからです。
大陸法だと契約書の内容は簡素なものが多く、解釈や運用によって対応するケースが多いという特徴があります。
一方、英文契約書では英米法を取り入れているところが多いので、取引においては契約書に書かれていることが第一になります。
このような違いがあるので、契約担当者に確認を取ることが大切です。

秘密情報の扱いに関する英文契約書は特に注意しなければいけない

英文契約書の中でも秘密情報の扱いに関するものは、特に注意が必要です。
共同開発などを行う際にはそれぞれの技術情報などを交換し開発を行う必要が生じることも多いのですが、これを第三者に漏洩されると様々な問題が生じてしまうことが少なくありません。
このため事前にこの情報を目的以外には使用しないことを取り決めるケースが多いのですが、特に海外取引等の場合にはその責任と罰則を明確にしないと、悪用されてしまうことが多いのが実態です。
情報は一度漏洩してしまうと取り返すことができないため、ビジネスを進める上で大きな問題となることが少なくありません。
英文契約書で秘密情報の扱いを決める場合には、この内容を破棄した場合のペナルティ等を規定し、明確に制限することが必要です。
英文契約書では記載されていない内容は無効となることを十分に意識し、対象やペナルティ等を具体的に明記することでその抑止力を果たすことが求められるものとなっています。

英文契約書に迷ったら一般条項を網羅した渉外弁護士にアドバイスをもらおう

英文契約書を作成するときに迷うことがあるけれど、この迷いを無視して自社判断や担当者レベルで契約書を作成して海外の企業と取引を始めるとトラブルが起きる、これは絶対に避けなければならないことです。
ビジネス書の中には一般条項を網羅した経験豊富な渉外弁護士監修による英文契約書、このようなタイトルを連想させるような専門書もありますが、契約書を作成する際に迷いを感じたときには法律の専門家でもある弁護士に相談するのが最善、このように考える人も多いといえます。
ただ、一口に弁護士といってもそれぞれ得意領域があるので、英文契約書にとった事案を数多く請け負っている経験者を探すことが重要です。
外国とのビジネス法務に関する案件を基本にして取り扱っている弁護士のことを渉外弁護士と呼び、M&Aをはじめ、ライセンス契約・販売契約・供給契約などの案件を専門にしている、渉外業務にはアウトバウンドとインバウンドの2つの業務があるのが特徴です。

英文契約書にサインしない方が良いケースとは？

英文契約書は和文契約書に比べその内容がわかりにくいことが多いのですが、全体の概要が整っていれば特に問題がないと解釈しサインをしてしまうと言う人も少なくありません。
しかし英文契約書では、十分にその内容を理解できない項目が存在したり、もしくは議論されていない項目等が含まれている場合には、これを行わない方が良いものとなっています。
日本の契約の場合には取り急ぎ大枠の契約内容を取り交わし、これに同意をした上で細かな部分を規定すると言う方法が行われることも少なくありません。
お互いの信頼関係の上で成り立っているものですが、海外の場合にはこのような状態で契約を結ぶ事はなく、業務提携等の個別の場合にはあらかじめその準備をするための会合を設け、秘密保持契約等を結びながら実際の契約書の作成などを吟味していくものとなっています。
この時点では契約を結んでしまうと様々なトラブルを発生させる可能性があるためで、相手のシーンがわからない後はサインをしない方が良いものです。

グローバルビジネスで欠かせない英文契約書の翻訳

英文契約書は、グローバルに事業を契約する上では欠かせない書面となります。
国内では売上が見込めない商材であっても、新興国であれば高い需要が潜在することは珍しくありません。
多額の追加投資を行わずに、多くの売上を導出できる点が、グローバルビジネスが持つ魅力でしょう。
海外での事業展開を行なう上では英文契約書の制作が欠かせません。
現地の商慣習に適した形で、法的な契約書を作る必要があるのです。
語学が堪能な社員が在籍していても、現地での商取引の実状までは理解出来ないでしょう。
英文契約書を専門に扱う機関を使い、適切な書面を作成していくことが欠かせないのです。
英文契約書を制作する会社では殆どにおいて無料カウンセリングを開催しています。
どのような流れで書面を制作できるかや、必要になる予算についてを、前もって把握することが出来るのです。
海外では国内では考えられないような、大きな売上を見込めることも有り得ます。
海外に勝機を見出す際には、契約書の英文化が大切になるのです。

英文契約書の翻訳を依頼する場合は料金だけではなく品質も重視するべき

英文契約書の翻訳は専門の会社に依頼することもできます。
こうした会社に依頼をすれば、英語のことに詳しいスタッフがいない会社でも、外国の企業と契約をすることが可能です。
英文契約書に関する仕事を専門の会社に依頼する時には、注意しなければいけないこともあります。
料金の安さだけで利用する会社を決めない方が良いことも、依頼する時に注意しなければいけないことです。
英文を訳す仕事をしている会社は日本に数多くありますが、このような会社の中には非常に格安の料金でサービスを提供している会社もあります。
ですが、格安の料金で利用できる会社であっても、品質の高い仕事ができない会社に依頼してしまうと、英文契約書の内容を正確に翻訳できないこともあります。
ビジネスの契約書を正しく訳すためには、言葉に関する知識以外のことも必要になるので、ビジネスのことにも詳しい会社に依頼をした方が、質の高い契約書を作成してもらえます。
料金が多少高くても、こうした会社を利用すれば安心して取引ができます。

英文契約書でポイントになるのは英米契約法と日本の法律の違い

英文契約書を作成する時には、注意しなければいけないいくつかのポイントがあります。
特に重要なポイントとなるのは、法律に関することです。
日本の法律と英米契約法には異なっている部分もあるので、こうしたこともしっかりと頭に入れて、契約書の内容を確認することが必要です。
英文契約書を調べる場合には、どこの国の法律に従って書かれているのか、まず確認することが必要です。
契約の効力が発生する場所によっては、アメリカやイギリスの法令に従って書かれていることもあります。
こうした契約書の内容が法律的に正しいものであるか調べたい時には、英米の法律に詳しい人に相談するのが最適な方法です。
アメリカやイギリスで弁護士の資格を持っている人に相談をすれば、英文契約書の内容が法律に合っているかどうかを調べられます。
英文契約書の種類によっては、日本の法令に従い内容が書かれていることもあります。
このような契約書の場合には、日本の弁護士に相談した方がおすすめです。

海外進出する際は避けて通れない英文契約書

海外進出する場合、基本的には英文契約書を取り交わすことが一般的になるため避けて通れないハードルになります。
加えて海外の法律と日本の法律は異なる部分もあるためその点も加味して、英文契約書に落とし込んでいかなければなりません。
そこで必要なポイントが二つあって、海外と日本の法律に精通している専門家と契約書の翻訳手続きたけている専門家です。
場合によってはこれらを一括で対応できる業者もいるようですが、検討にあたってはこれらの業者に依頼していくケースが増えていくことでしょう。
オフィスや店舗であれば賃貸契約やオフィス契約、業務委託を受ける場合も業務委託契約などビジネスを実行するにあたっては都度契約書の取り交わしが必要です。
基本的には委託する側のフォーマットを利用することが多いため、実際に日本語に翻訳してみて不利益などがないかどうかの確認や他社と比べて著しく不当な金額になっていないかなど確認すべきポイントは多数です。

英文契約書のリーガルチェックは非常に重要

英文契約書のリーガルチェックは非常に重要な理由として、契約書の中に少しでも不利益な項目や問題となる項目がある場合その条項を使ってトラブルが発生してしまうという結果に陥るからです。
原則契約書に記載されていることは守らなければならず、場合によっては高額な請求が発生してしまうことも少なくありません。
特に訴訟沙汰になってしまった場合など、英文契約書で記載されている条項が法律上認められていれば有効に機能してしまうからです。
とくにアメリカ合衆国などは訴訟大国などともいわれており、日本では考えられないくらい高額な賠償金を請求されることもあり常に細かくチェックしておく必要があります。
結果として非常に長文になることも多く、それだけ書いておかないと何を指摘されるか分からないのが訴訟社会という者なのです。
逆にそのレベルを把握している専門家であれば心強い足すかになることは間違いなく結果、トラブルなどの発生リスクは格段に下がります。

法律事務所の中には英文契約書の無料サンプルを提供しているところもある

英語があまりできない人にとって、英文契約書の翻訳は頭を抱える問題です。
詳細な内容を理解しない限りサインを行うことはできませんし、かといって英文契約書のために英語を習い始めるなどの努力も現実的ではないでしょう。
手元にある英文契約書の内容について知りたい、自力で翻訳を進めていきたいといった場合には法律事務所による無料サンプルの利用がおすすめです。
法律事務所の中には英文契約書のサンプルを公開しているところもあり、無料で利用することができます。
翻訳書ならではの構成や文言、注意するべきポイントなどを日本語で簡潔にまとめてくれているため、英語が苦手な人でも参考にして読み進めることができるでしょう。
サンプルの中には英文による契約書によくある形式について触れていることもあり、構成を学ぶこともできます。
英文で書かれた契約書は特定の形式に基づいていることが多く、提供されたポイントに沿って読み解くことができます。

完璧な英文契約書はリスク回避につながる

英文契約書は、契約内容を明確にして、紛争があった場合の管轄なども正確に内容に盛り込むことが重要です。
特に、契約条件がきちんとしていなければ紛争になりやすいので、条件を正確に英文書にしなければなりません。
この作成にあたっては、法律の知識も、必要となります。
したがって、英文契約書を作成するならリスク回避ができるように、法的知識を持っていて英文にすることのできる方に任せる必要があるでしょう。
頻繁に海外の会社と取引する機会がない会社の場合、専門の人材を直接雇用するのは負担です。
そのため、外部に作成を依頼するのがおすすめです。
外部の翻訳サービスや英文契約書作成サービスなどでは、専門知識を有する人材を多く抱えているので、対応することができます。
外部に依頼するのにお金がかかるからといって、能力がない人が無理に作成した場合は、トラブルになりやすくなります。
事前にリスク回避をしておいた方が、かえって後にお金がかからないので経済的です。

英文契約書はビジネス目線だけでなく法的な視点でも検証するべき

英文契約書はさまざまな観点から検証をする必要があります。
こうした検証をしっかりとしないで契約をすると、後で何らかの問題が発生することもあるので注意が必要です。
ビジネスとしての目線から調べることも重要になり、仕事をおこなううえで不都合なことがないかどうか、一通り確認しておく必要があります。
一度読んだだけではわかりにくいこともあるので、十分に理解できなかった場合には、何回も繰り返し読む返した方が最適です。
英文契約書を作成した時には、ビジネスの目線だけでなく、法的な視点から検討することも重要です。
ビジネス的には全く問題がない場合であっても、法律的には大きな問題を含んでいる場合があるからです。
こうしたことを詳しく調べるために必要なことは、法律のことに詳しい人に調べてもらうことです。
英語の能力が高い弁護士に相談することもできます。
英語だけでなく、ビジネスのことにも詳しい弁護士ならば、よりしっかりと相談ができます。

英文契約書の作成フォーマットを熟知していれば作成自体は難しくない

国際化社会となった現在では、日本国内だけでなく諸外国にも企業は支社を設けるようになりました。
世界共通の言語といえば、多くの方が英語をイメージされることでしょう。
中国やイタリア・フランスでも正式な契約書はすべて英語で記述されます。
英文契約書の場合、必ず作成時はフォーマットを熟知しなくてはいけません。
それを理解していれば、さほど難しく考えなくても作ることが可能です。
簡単に英文契約書の製作方法をご紹介しましょう。
まず最初に筆記体ではなく、必ずゴシック体で表現をするのが基本となります。
パソコンやワープロで作るため、手書きでなければこの点は気にすることはありません。
フォーマットはイギリス方式を採用されているので、必ず句読点となるアスタリスクを使うのが基本です。
アメリカ方式の教育を受けていたら、ここで間違える可能性があるため注意をすることです。
あとは英文契約書の末尾にサイン欄を設けて完了になります。

日頃から法律知識の準備をしておくと英文契約書の扱いに困らない

最近ではインターネット通販が普及してきたことにより、海外から直接ものを購入するといったことも個人レベルで行うことが手軽にできるようになっています。
しかしこのような場合には説明書き等が全て英文で記載されていることが多く、これらを十分に理解しないと様々なトラブルが発生したときに、その対応に苦慮してしまうことが多いものです。
特に様々な契約内容が記載されている英文契約書は、多少英語が理解できてもその内容が理解できないと言うことも少なくありません。
このような場合には、一般的な法律知識をあらかじめ知っておくと、たとえその英文契約書のすべての内容が理解できなくても、それなりに対処することができるものです。
一般的に国際間の売買契約は標準的な法律に従って行われていることが多く、個別の英文契約書が解読できなくても包括的な対応でこれを解決することができる場合が少なくありません。
もちろんすべての内容が理解できる英語力を持っていれば良いのですが、最低限の法律知識を持っているとその扱いに困らないことが多いものです。